Era digital saat ini memaksa kita untuk megikuti perkembangan jaman, salah satunya dengan teknologi komputer.
Penggunaan Komputer dewasa ini amatlah pesat, bisa disebutkan dalam 100 kantor yang beroperasi 99 nya menggunakan teknologi ini.
Pertanyaannya APAKAH KITA SUDAH MENGEFESIENSIKAN PENGGUNAAN KOMPUTER?
Pertanyaan ini muncul karena kecanggihan teknologi ini belum digunakan secara maksimal oleh beberapa perusahaan, Komputer hanya sebagai alat yang tak lebih seb
gai alat komunikasi atau alat presentasi saja, padahal kecanggihan Komputer lebih dari itu, sebagai contoh
1. Sebagai Alat pendukung Operasional
2. Menjadi bahan acuan pengambilan keputusan level Managemen
3. Menjadi tempat penyimpanan data operasional
4. Sebagai Alat Komunikasi dan masih banyak lagi
Khusus bagi point 2, Level management dapat mengambil keputusan dari record history perusahaan yang tersimpan dalam komputer yang di maintenance secara apik oleh sebuah software.
Keberadaan Software inilah yang memegang peranan penting dalam mengefesiensikan teknologi komputer.
Software memang terlihat sangat sederhana, tapi dibalik kesederhanaannya tersimpan beberapa kekuatan yang mampu meningkatkan daya saing suatu perusahaan.
Era globalisasi saat ini menuntut suatu perusahaan untuk makin meningkatkan Penjualan (bila perusahaan itu bergerak disektor Riil) atau Efesiensi Karyawan yang berakhir PHK.
Bila ditelisik lebih jauh lagi, PHK karyawan akan menjadi bumerang bagi perusahaan tersebut. Produksi akan semakin Anjlok, mutu dikurangi, barang yang dipasarakan lebih sedikit, pada akhirnya GULUNG TIKAR.
Banyak modul yang dapat di Efesiensikan selain PHK karyawan
1. Meningkatkan efektifitas karyawan itu sendiri
2. Meningkatkan Lingkup pasar dan Jeli melihat peluang
3. Penggunaan Alat bantu
Point 3 : Komputer adalah alat bantu yang telah dimiliki sebagian besar perusahaan, walaupun penggunaannya kurang maksimal.
Perkawinan antara HARDWARE dan SOFTWARE akan menghasilkan efektifitas dari perusahaan tersebut.
Aplikasi General Ledger :
1. Dapat dioperasikan hanya dengan 2 karyawan saja, yang mungkin sebelumnya
menggunakan 3 atau lebih karyawan didifisi ADM / ACCT
2. DATA lebih tertata, menghilangkan kemungkinan kehilangan data atau waktu
untuk mencari data tersebut
3. Pengambilan Keputusan yang cepat dan tepat berdasarkan analisa yang dibantu
oleh software tersebut
Aplikasi Surat Menyurat :
1. Anda akan mendapatkan efektifitas dari kerja Sekretaris Anda
2. Menghilangkan terbuangnya waktu
3. Menjaga hubungan dengan Relasi tetap terjalin dengan hangat karena tidak ada
informasi yang dan masih banyak lagi
Begitu banyak manfaat dari teknologi ini, apalagi Anda mampu menggabungkannya Antara HARDWARE dan SOFTWARE, serta tidak lupa pula MAINTENENCE HARDWARE
sekian ulasan saya terimakasih